Zásady ochrany osobných údajov

Poučenie o spracúvanie osobných údejov a informácia o spracúvanie osobných údejov

PREVÁDZKOVATEĽ

Prevádzkovateľom spracúvania Vašich osobných údejov je spoločnosť Kabale s.r.o., so sídlom: Dvořákova 959/1, 412 01 Litoměřice, Česká republika, IČ: 11840765, e-mail: info@kava-agape.eu, telefón: +420 733 741 780 (Ďalej len ako „prevádzkovateľ“).

ROZSAH SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚjDEJOV

Prevádzkovateľ zhromažďuje a spracúva Vaše osobné údeje v rozsahu: meno, priezvisko, adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo. Nespracúva osobitné kategórie osobných údejov (citlivé údeje).

ÚČEL A PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA

Plnenie zmluvy a poskytovanie tovaru: Vaše osobné údaje sú v tomto prípade spracúvané v nevyhnutnom rozsahu, pričom právnym základom je:

• článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR, a teda spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou alebo aby sa na základe Vašej žiadosti vykonali opatrenia pred uzavretím zmluvy,
• článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR, a teda spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností.

Pri plnení zákonných povinností ide najmä o nasledovné právne predpisy: zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p., zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v z. n. p., zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p., zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v z. n. p.

Prevádzkovateľ vyhlasuje, že bude spracúvať osobné údaje v súlade s dobrými mravmi a bude konať spôsobom, ktorý neodporuje všeobecne záväzným právnym predpisom.

Prevádzkovateľ vyhlasuje, že k osobným údajom majú prístup len ním poverené osoby a osoby zúčastňujúce sa obchodnej spolupráce, ktoré týmto plnia samotnú podstatu služby.

2. Marketing: Uvedený účel zahŕňa marketingovú komunikáciu a zasielanie marketingových materiálov a ponúk na kúpu produktov, poskytovanie služieb a uskutočňovanie prác prevádzkovateľom. Vaše osobné údaje sú v tomto prípade spracúvané v rozsahu, na ktorý ste nám udelili súhlas, pričom právnym základom je článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR, a teda Váš súhlas so spracúvaním osobných údajov na účely marketingu.

DOBA UCHOVÁVANIA

Osobné údaje získané pre účely uzatvorenia, zmeny alebo plnenia zmluvy sa uchovávajú po dobu vybavenia Vašej objednávky a ukončenia zmluvy, a ďalej po nevyhnutný čas potrebný na uplatnenie Vašich a našich práv (napr. reklamačné konanie). Osobné údaje poskytnuté pre účely marketingovej komunikácie na základe Vášho súhlasu sa uchovávajú po dobu, na ktorú bol súhlas poskytnutý alebo do momentu odvolania Vášho súhlasu, a po uplynutí tejto doby len po takú dobu, ktorá bude nevyhnutná na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov našej spoločnosti. Ostatné osobné údaje sa uchovávajú podľa lehôt stanovených osobitnými predpismi. Po ukončení účelu spracúvania dochádza k napĺňaniu časti účelu. Archivácia pre potreby ochrany práv prevádzkovateľa, v rámci ktorej sú osobné údaje uchovávané v lehotách a spôsobom ustanoveným príslušným právnym predpisom (zákon č. 395/2002 Z. z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v z. n. p.).

AKO CHRÁNIME VAŠE ÚDAJE

Osobné údaje chránime použitím rôznych primeraných organizačných a technických opatrení tak, aby nedošlo k ich zneužitiu. Naši zamestnanci sú viazaní mlčanlivosť a povinnosťou chrániť Vaše osobné údaje. Vaše osobné údaje nezverejňujeme a neuskutočňujeme prenos Vašich osobných údajov do inej krajiny v rámci EU alebo mimo EU.

BEZPEČNOSŤ A PRÍSTUP

Vaše osobné údaje v zásade neposkytujeme iným subjektom, okrem prípadov, ak ste na takéto poskytnutie udelili súhlas, pokyn, alebo ak existuje iný právny základ na poskytnutie Vašich osobných údajov inému subjektu, napríklad ak ide o plnenie našich zákonných povinností. Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené napr: našim účtovným a daňovým poradcom, spoločnostiam zabezpečujúcim dodanie tovaru, údržby a podpory IT systémov používaných nami ako prevádzkovateľom, kontrolným orgánom pri výkone kontroly, spoločnostiam zabezpečujúcim dopravu alebo kuriérske služby.

VAŠE PRÁVA V SÚVISLOSTI SO SPRACÚVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV

Ochrana Vašich osobných údajov sa spravuje ustanoveniami GDPR, pričom Vaše práva sú upravené najmä v článku 5 a článkoch 12 až 22 GDPR. V rámci Vašich práv máte právo na prístup k Vašim osobným údajom, právo na opravu alebo doplnenie neúplných osobných údajov a v prípade splnenia podmienok definovaných v GDPR nás môžete požiadať o výpis Vašich osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame. Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu svojich osobných údajov na účely marketingu, pričom v takom prípade nebudeme Vaše osobné údaje na účely marketingu ďalej spracúvať. Ak sú Vaše osobné údaje spracúvané na základe Vášho súhlasu v zmysle článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať. Odvolanie však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Ak chcete vykonať niektoré zo svojich práv v oblasti osobných údajov, môžete tak urobiť emailom: info@kava-agape.sk. Všetkými Vašimi žiadosťami sa budeme zaoberať a o výsledku ich vybavenia Vás budeme informovať. Prevádzkovateľ je oprávnený tieto podmienky zmeniť. Novú verziu podmienok ochrany osobných údajov zverejní na svojich internetových stránkach. Tieto pravidlá boli vytvorené za účelom vysvetlenia ochrany osobných údajov a posilnenia transparentnosti pri ich spracúvaní.